En la opción de menú IRIS>>Admisión>>Venta de Productos, se realiza la venta/devolución de productos existentes en el almacén de la oficina y el canje de vales UPU.
La venta de productos se puede realizar desde dos opciones:
Se han de cumplimentar en IRIS los campos obligatorios, código y cantidad en el apartado "Selección de productos". En el campo "cantidad" se introduce el número de unidades que se van a vender de un producto. En el campo "código" se introduce el código del producto del que se a realizar la venta.
La aplicación dispone de una ayuda de búsqueda (prismáticos), desde la que seleccionar el producto deseado. Pulsando el botón "Aceptar" se traslada el código del producto a dicho campo, solo queda marcar la cantidad que se desea vender.
Una vez seleccionado el producto y cantidad, se pulsa el botón "Añadir", del apartado "Selección de productos"; el producto pasa automáticamente al apartado "Lista productos seleccionados".
Ésta operación se puede realizar tantas veces como productos demande el cliente.
El apartado "Lista productos seleccionados", muestra un listado con los productos que se van a vender. Pulsando "Aceptar" sube a la bolsa para poder ser cobrados.
En la venta de lotería al introducir la cantidad de boletos que se desean vender hay que tabular y aparecen los campos en los que se ha de introducir (leyéndolo con el lector óptico) el código de barras del boleto, una vez leídos se pulsa "Añadir" igual que en el resto de productos.
Es necesario que el almacén de la oficina disponga de unidades del producto seleccionado para poder realizar la venta.
Al cobrar la bolsa es necesario marcar el check "Promociones" para que la aplicación indique si el producto está sujeto a promoción o no. Hay tres tipos de promociones:
Al cliquear sobre el check "Promociones" se activan las promociones correspondientes a los productos que hay en bolsa y lo único que hay que hacer es cliquear en cada una de las que aparecen para activarlas. Dependiendo de las promociones que aparezcan habrá que:
Activadas todas las promociones se pulsa "Aceptar" y se cobra la bolsa. No se puede utilizar un vale descuento de la tarjeta más cerca si se ha activado una promoción. El sistema avisará con un mensaje si se intentar activar el vale.
Siempre que se haya identificado al cliente como cliente de Tarjeta más cerca, se ha de introducir el código de descuento en la casilla "Código promoción vale Dto.", que se encuentra en la zona inferior de la pantalla.
Este código, es el V001. Una vez introducido este código de promoción, el sistema IRIS activará un campo con la leyenda "información Vales" para informar del número del vale, se pueden añadir más de uno.
Si el importe del descuento es superior al importe a cobrar se generará otro vale por la báscula con la diferencia.
No se puede aplicar una promoción en una bolsa que contiene un vale descuento de la tarjeta más cerca. El sistema avisará con un mensaje de error.
En el detalle del cobro de bolsa aparecen los descuentos realizados a cada producto y el importe final a cobrar. Todo se refleja en la factura.
Al cobrar la bolsa se han de retirar al cliente los vales que se hayan utilizado y destruirlos.
En caso de que el cliente no disponga de ninguna promoción se cobra la bolsa por el importe de los productos seleccionados.
La devolución de productos se puede producir en diferentes momentos del proceso de venta:
- En el campo "N° ticket" se introduce el código del ticket del producto a devolver. Para poder realizar la devolución es necesario cumplimentar el campo "Código", seleccionando el producto que se desea devolver.
De los productos devueltos, de un ticket cobrado, se ha de devolver el importe al cliente.